Officemanager / administratief medewerker (parttime)

solliciteer direct
28-32 uur
per week
mbo+
vooropleiding
30/11/2024
sluitingsdatum

Het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. En degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor in Uden. Dat ben jij. Een interessante job? Nou en of. Plannen, organiseren en fijne contacten onderhouden: in jouw afwisselende baan van officemanager / administratief medewerker komt het allemaal samen.

Dit maakt jouw werk zo interessant

✅ Jij hebt een sleutelrol bij een van de top 3-arbeidsmarktcommunicatiebureaus in Nederland en werkt in het hart van onze organisatie.
✅ Veel variatie en afwisseling. Elke dag is anders!
✅ Goede relaties met toonaangevende klanten als de TU Delft, ANWB en NS.
✅ Fijne collega’s die voor je klaarstaan en met wie je kunt lachen.
✅ De concrete resultaten. Volgens een vaste structuur ronden jij en je collega’s elke dag opdrachten af. Alles afgevinkt? Dat hebben jullie weer mooi gefikst samen.

Dit ga je doen

Samen met je collega Anja beheer jij een aantal mailboxen waarin opdrachten van vaste klanten binnenkomen. Jij registreert ze, zet ze uit bij onze tekstschrijvers, plant de interviews en informeert klanten over de planning. Teksten die klaar zijn, lever jij netjes op tijd aan. En ook daarna hou je contact. Je checkt of de klant tevreden is en zorgt er samen met je collega’s voor dat eventuele feedback zorgvuldig wordt verwerkt.

Wat jouw werk zo leuk maakt? De vele contacten met zowel klanten als collega’s. En de afwisseling. Want je verzorgt ook het agendabeheer van de directeur, plant interne overleggen, koopt kantoorbenodigdheden in en geeft klanten en bezoekers een warm welkom. En heb je ideeën om dingen anders te organiseren? Graag! Je inbreng wordt enorm gewaardeerd.

Wat werken bij Roestvrijtaal zo leuk maakt?

Dat kunnen onze collega’s natuurlijk het beste zelf vertellen. Lees de verhalen van Sara, Marlon, Floris, Annelieke en Bas.

Dit wordt jouw team

Je komt terecht in een hecht team van bevlogen collega’s. Wat ons typeert? Onze grote liefde voor taal en het enthousiasme om elkaar te helpen. We hebben hart voor de zaak en gaan altijd voor het beste resultaat. Tegelijkertijd is er ruimte voor een grapje en een persoonlijk gesprek.

Op maandag zijn we met z’n allen op kantoor en beginnen we de week goed met ons teamoverleg. Inspirerend? Absoluut. We vertellen elkaar waar we trots op zijn en waar we die week naar uitkijken. Zo zijn we meteen op de hoogte van elkaars werk. Nog meer inspiratie? Die halen we uit onze pauzewandelingen naar het rustgevende park!

Leer hier je toekomstige collega’s alvast kennen!

Naast die fijne collega’s krijg je

Een verantwoordelijke job bij een van de meest toonaangevende arbeidsmarktcommunicatiebureaus in het land. Veel vrijheid om een sprankelende indruk achter te laten bij onze klanten. En volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Verder kun je rekenen op:

✅ Een salaris tussen € 2.400,- en € 3.000,- (op fulltimebasis), afhankelijk van je opleiding en ervaring, en 8% vakantiegeld.
✅ Een contract voor één jaar om elkaar goed te leren kennen. Zijn we van beide kanten tevreden? Dan hopen we natuurlijk dat je langer bij ons blijft.
✅ Een reiskostenvergoeding als je meer dan 10 km van ons kantoor woont.
✅ Een goede pensioenregeling.
✅ 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
✅ Gezellige teamuitjes. Van het jaarlijkse curlingtoernooi tot andere leuke teamactiviteiten, bij ons gaan plezier maken en hard werken hand in hand.

Zo maak jij het verschil

Deadlines afvinken, klanten vlot en vriendelijk te woord staan, afspraken inplannen: jij ziet overal een uitdaging in. Daarbij denk je in oplossingen en zet je het belang van de klant voorop. En met je positieve en proactieve instelling sta jij meteen in de startblokken als je verbeterkansen ziet. Bovendien werk je gestructureerd en gefocust en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast heb je:

✅ Minimaal mbo+-niveau.
✅ Gevoel voor taal: je vindt het belangrijk dat elke mail of tekst een visitekaartje is en bent goed in spelling.
✅ Handigheid in het omgaan met online applicaties en systemen.

Is deze baan iets voor jou?

Mail je motivatie en cv uiterlijk 30 november 2024 naar Kittie Spierings via onderstaande button. Vragen over de vacature? Bel Kittie op 06 – 46 12 44 86 of mail naar kittie@roestvrijtaal.nl.

Goed om te weten

  • We zoeken een collega voor minimaal 3,5 dagen per week. Alles tussen 28 en 32 uur per week is bespreekbaar.
  • We gaan ervan uit dat je vooral op kantoor werkt, daar waar het allemaal gebeurt. Natuurlijk is het ook mogelijk om af en toe thuis te werken.
  • We vinden het prettig als je een dag komt proefdraaien. Zo krijg jij een goed beeld van het werk en ons team, en wij van jou.

Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Op aanbiedingen van bureaus zitten wij niet te wachten.

solliciteer direct
Vragen over de inhoud van deze vacature of over de sollicitatieprocedure?
Kittie Spierings , directeur-eigenaar
t06 46 12 44 86

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteren

Stuur ons je motivatie en cv. Dit kan tot en met 30 november.

2. Uitnodiging

Zien wij in jou een goede kandidaat? Dan nodigen we je uit voor een gesprek. Uiterlijk 2 december hoor je van ons.

3. Kennismaking

We ontvangen je graag op ons kantoor in Uden voor een kennismaking.

4. Tweede gesprek

Hebben we beiden een goed gevoel overgehouden aan de kennismaking? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek.

5. Dag meedraaien

Onze inzet is een langdurige samenwerking. Het is dan ook belangrijk dat je een goed beeld hebt van de baan, en wij van jou. Kom je daarom een dagje meedraaien? Het liefst combineren we dit met het tweede gesprek.

6. Contract tekenen

Zie jij het helemaal zitten? En zijn wij ook enthousiast? Dan volgt de laatste stap: het ondertekenen van een contract. Welkom in ons team!

Sara is tekstschrijver bij Roestvrijtaal

“Je krijgt hier echt de ruimte om te leren”

Lees het verhaal van Sara

Je nieuwe collega's

Josje van Seeters

Enthousiaste verteller, die graag haar eigen research doet. Het mooiste moment van een training? Als het lampje boven iemands hoofd gaat branden door een nieuw inzicht.

Josje van Seeters
trainer en tekstschrijver
Bas van den Koedijk, projectmanager

Gelooft in de kracht van aandacht. Verdeelt die feilloos over zijn gezin en de Roestvrijtaal-familie. En vindt dat schrijven begint bij luisteren.

Bas van den Koedijk
projectmanager

Van het Brabantse platteland tot vulkanen in Midden-Amerika. Goede verhalen vindt deze reislustige levensgenieter overal. Haar doel: ze zo opschrijven dat ze je raken.

Puk Jansen
tekstschrijver

Solliciteer direct

Vul hieronder je gegevens in en upload je motivatie en cv. Uiterlijk één week na de uiterste reactiedatum ontvang je een reactie van ons.