7 tips voor het schrijven van winnende aanbestedingsteksten

Het is zover, de aanbestedingsprocedure van die ene grote opdracht of dat interessante contract is geopend. Nu komt het erop aan: hoe overtuig je de beoordelingscommissie ervan dat jouw organisatie de beste keuze is? Waar vroeger vooral de prijs de hoofdrol speelde, ligt nu vaker de nadruk op kwaliteit. Het schrijven van een sterke tendertekst is dus belangrijker dan ooit. In deze blog delen we 7 tips om jouw aanbestedingsteksten naar een hoger niveau te tillen.

Maak het verschil met een sterke tendertekst

De tijd dat een lage prijs een garantie is voor succes, is voorbij. Tegenwoordig is kwaliteit minstens zo belangrijk. Bovendien wegen ook andere factoren mee, zoals duurzaamheid en continuïteit. Het is dus cruciaal dat je goed onderbouwt wat je kwaliteiten zijn en welke voordelen samenwerken met jouw bedrijf biedt. Want zelfs als je de beste bent in je vak, moet je de opdrachtgever daarvan nog overtuigen. Met deze tips breng jij je sterke punten helder en overtuigend naar voren. Met onze tips kun je inschrijven met een reële prijs en het verschil maken op kwaliteit.

✅ 1. Verplaats je in de opdrachtgever

De beoordelingscommissie bestaat vaak uit mensen van verschillende disciplines. Vaak zijn dit geen experts in jouw vakgebied. Verplaats je in de lezer en zorg dat deze goed begrijpt wat je doet en waarom. Vermijd te veel technische details (of leg ze goed uit) en vakjargon dat voor de opdrachtgever abracadabra is.

✅ 2. Voer concrete bewijslast op

Aanvullend op de vorige tip: ga er niet vanuit dat de lezer snapt hoe het zit, maar onderbouw je pluspunten van begin tot eind met concrete voorbeelden. Schrijf je dat je een duurzaam wagenpark hebt? Vermeld dan concreet hoeveel elektrische voertuigen je hebt en wat je verder doet om verkeersbewegingen en CO₂-uitstoot te beperken. Zeg je als bouwbedrijf dat je de hinder voor omwonenden minimaliseert? Beschrijf dan hoe je dat doet: geen werkzaamheden voor 8.00 uur of geen radio’s op de werkplaats. Hoe concreter, hoe beter!

✅ 3. Beschrijf wat jouw aanpak oplevert

Belangrijk daarbij: leg uit waarom je het werk op een bepaalde manier aanpakt én wat het resultaat is. Alleen je werkwijze beschrijven is niet voldoende; leg ook telkens uit wat de meerwaarde ervan is voor de opdrachtgever. Bedenk daarbij wat de vraag is achter de vraag. Wat zijn de doelen van de aanbestedende organisatie en waarom past jouw aanbod daar zo goed bij?

“Alleen je werkwijze beschrijven is niet voldoende. Leg ook telkens uit wat de meerwaarde ervan is voor de opdrachtgever.”

✅ 4. Neem onzekerheden weg

Opdrachtgevers willen de beste oplossing, zónder risico’s te lopen. Bedenk daarom wat de onzekerheden zijn en neem die weg in je tekst. Onderbouw je argumenten daarbij weer met concrete voorbeelden. Zorg dat de opdrachtgever alle benodigde vinkjes kan zetten en maak duidelijk dat jij de veilige, beste keuze bent.

✅ 5. Schrijf de tekst volledig toe naar dit project

Knippen en plakken uit eerdere aanbestedingsteksten? Niet doen! Daardoor verval je snel in een algemeen verhaal, terwijl het schrijven van een goede tendertekst maatwerk is. Begin dus elke keer opnieuw en schrijf de tekst helemaal toe naar dit specifieke project.

✅ 6. Schrijf met overtuigingskracht

Een succesvolle aanbestedingstekst is inhoudelijk sterk én goed geformuleerd. Schrijf duidelijk en to the point. Dat doe je door actieve zinnen te gebruiken. Vermijd dus wollig taalgebruik en hulpwerkwoorden zoals ‘kunnen’ en ‘zullen’, die je tekst vaag en minder krachtig maken. Een voorbeeld:

❌ Wij kunnen zorgen voor minimale geluidsoverlast.
✅ Wij minimaliseren geluidsoverlast.

Natuurlijk leg je vervolgens ook uit hoe je dit doet, natuurlijk weer met actieve zinnen. Dit getuigt van daadkracht.

✅ 7. Houd je aan de structuur van de uitvraag

Een duidelijke en logische opbouw van je tendertekst is essentieel. Volg de structuur die wordt gevraagd, zodat de beoordelingscommissie snel de juiste antwoorden per onderdeel vindt. Op die manier houd je je inschrijving helder en georganiseerd, maak je het de commissie makkelijker en vergroot je je kans op succes.

Win met een sterke aanbestedingstekst

Kortom: het schrijven van een sterke tendertekst vraagt om meer dan alleen vakkennis. Alles draait om overtuigingskracht en het vermogen om in te spelen op de behoeften van de opdrachtgever. Bij Roestvrijtaal hebben we jarenlange ervaring met het schrijven van sterke en winnende tenderteksten. Voor alle soorten organisaties: van ondernemingen in de bouw en infra tot ICT-leveranciers en beveiligingsbedrijven. Onze tekstschrijvers helpen je graag bij het schrijven van teksten die opvallen en overtuigen. Neem contact met ons op en laat ons je helpen om die mooie opdracht of dat interessante contract binnen te halen.